Reunião de 16/07/2016 - Ata para conferência, aprovação ou retificação

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Reunião de 16/07/2016 - Ata para conferência, aprovação ou retificação

Mensagem por Ricardo Gobbi em Dom Jul 17, 2016 1:01 am

FAVOR CONFERIR OS TERMOS FINAIS DA PRESENTE ATA, SE CORRESPONDEM A TUDO AQUILO QUE FOI DELIBERADO E VOTADO!

ESSE TÓPICO ENCERROU-SE NO DIA 20/07/2016

Após essa data, a falta de impugnação será considerada como anuência tácita.


"ATA DA REUNIÃO DA DIRETORIA DO GRUPO ESCOTEIRO “MARECHAL RONDON” – 41º/SP

Aos 16 de julho de 2016, as 16h25m, no interior da sede do Grupo Escoteiro Marechal Rondon – 041º/SP, com endereço constante no cabeçalho, após convocação dos interessados e participantes via aplicativo de comunicação social (whatsapp, grupo da Chefia e Direção), estando presente o Diretor Presidente Carlos Alberto Fernandes, número de registro UEB 1035287-2, presente o Diretor Administrativo Ricardo Gobbi e Silva, número de registro UEB 1035285-6, presente nosso Diretor Técnico Ronan Augusto Reginatto, número de registro da UEB 211999-4, presente nossa Diretora de Cozinha  Elisabete de Oliveira Rondoni  e também presente o Diretor Financeiro Homero Garcia Vitta, número de registro UEB 569883-9 e demais participantes identificados ao final deste documento, passou-se a ordem do dia:

I – AGRADECER: Primeiro a Deus, que nos orienta em seu livro sagrado: “Mas o fruto do Espírito é amor, alegria, paz, paciência, amabilidade, bondade, fidelidade, mansidão e domínio próprio. Contra essas coisas não há lei” Gálatas 5:22-23; a todo pessoal do C.A.C. Rio Claro, pela maravilhosa experiência gastronômica proporcionada pela feijoada servida aos integrantes e convidados do GEMR; ao nosso querido e amigo voluntário Bertin e companheiros, ao Chefe Ronan e filhas, ao filho do Chefe Ronaldo do Radioamador por simplesmente terem nos encantado com suas músicas maravilhosas e também a todos que, de qualquer forma, seja trabalhando ou mesmo participando, tornaram esse o evento da feijoada do último dia 10/07 inesquecível, bem como a tropa sênior pela excelente demonstração de eficiência na montagem do subcampo onde foram assentadas as mesas dos nossos convidados;

II – INFORMAR: Através do grupo da Diretoria do Whatsapp, a Chefe Viviane apresentou proposta de fazemos uma reunião de avaliação das nossas duas últimas campanhas, Festa Junina do Clube de Campo e Feijoada do último domingo, antes do planejamento da próxima campanha (Festa Agostina), pelo Chefe Carlos foi dito que as contas relativas a primeira já estão públicas, no mural da sala da direção, enquanto pelo Chefe  Homero foi dito que ainda não é possível fechar as contas da Feijoada, vez que existem contas de consumo de bebidas, ainda em aberto e, após deliberação a DIREÇÃO DECIDIU: Concordando com a proposição da Chefe Viviane e com as informações prestadas pelos Chefes Carlos e Homero, resolveu: 1) Solicitar aqueles que não acertaram as contas de consumo de bebidas da Feijoada do dia 10.07, que procurem, com maior brevidade possível, nosso Diretor Financeiro Homero ou a Terezinha, neste sábado; 2) Informar que estão disponíveis as contas da Festa Junina do CCRC no quadro de avisos da diretoria; e; 3) Convocar todos os Chefes, e que estes comuniquem os pais de seus jovens, caso haja interesse destes, para uma reunião a ser realizada no dia 16/07 as 16:00 horas, no interior da nossa sede, na área da cozinha, para fins de avaliação dos resultados de ambas as festas, exceto o aspecto financeiro da feijoada do dia 10/07; 4) Agradecer a todos que participaram para que o evento do dia 10.07 se realizasse; 5) Informar o recebimento do ofício 036, remetido pelo Artesanato de Fogos São Roque Ltda. – ME que solicita cessão de espaço da sede para show pirotécnico em comemoração da inauguração do supermercados Savegnago.

III – CONVIDAR OS DIRETORES E OS REPRESENTANTES DAS 4 (QUATRO) SEÇÕES, COLOCAR EM DISCUSSÃO OS SEGUINTES ITENS: 1) Avaliar a campanha financeira da Festa Junina do Clube de Campo, discutir sobre a aprovação das contas e decidir sobre a destinação das receitas; 2) Avaliar aspectos críticos sobre a campanha financeira da feijoada, bem como definir a destinação das receitas; 3) Iniciar o planejamento da próxima campanha financeira (Festa Agostinha); 4) Deliberar sobre o ofício 036;
 
IV – DISCUTIDOS APENAS PESSOALMENTE, APÓS DELIBERAÇÕES PRESENCIAIS, ANUNCIAR OS SEGUINTES RESULTADOS: Com relação aos itens:

1) Foi declarado de forma unânime como “um verdadeiro sucesso” os aspectos financeiro e organizacional da festa junina realizada nas dependências do Clube de Campo de Rio Claro, onde o GEMR explorou uma barraca que vendeu “cuscuz mole”, brilhante e equilibradamente elaborado pela nossa Diretora de Cozinha Bete, sendo que a Tropa Sênior organizou e realizou igualmente brilhante serviço explorando a barraca de brincadeiras, denominado “jogo das argolas”; Ato continuo, por votação unânime, ficou aprovada as contas de referida campanha apresentadas pele nosso Diretor Financeiro. Com relação a divisão da receita, entendeu a direção, também de forma unânime, que todos os chefes de seção deverão estar presentes para que se possa discutir a destinação da receita obtida pelo referido evento, preferindo a ordem a tropa sênior;

2) Com relação a feijoada do dia 10/07, foi considerada um sucesso no tocante a integração proporcionada entre os participantes, igualmente com relação aos serviços prestados pelo CAC, bem como a opção adotada como forma de entretenimento. Com relação ao aspecto financeiro não foi possível deliberar e avaliar a vista daquilo que já informado pelo nosso Diretor Financeiro. Inobstante o sucesso, após profunda explicação da Chefe Viviane, percebeu-se que incidimos nos mesmo erros que já se verificaram no passado, carecendo a divulgação do evento, interna corporis, da cobrança de maior comprometimento entre pais e chefes de seção, ocorrência que limitou os resultados financeiros ao rótulo de, tão somente “satisfatório”, de forma que, não foi feito o “melhor possível” nesse quesito; ; Independente das contas, com relação a receita
desse evento, reserva-se o valor de R$ 2.150,00 (dois mil, cento e cinquenta Reais) para fins de ajuda na aquisição de equipamentos de telefonia móvel, supostamente subtraídos do interior da nossa sede, destinados a 3 (três) de nossos integrantes;

3) Após as convincentes e esclarecedoras explicações da Chefe Viviane, optamos por tratar os eventos onde se busca recursos financeiros e integração entre o GEMR como verdadeiras campanhas, nomeando comissões, com poderes especiais para a persecução das finalidade almejadas de forma que, para nossa Festa Agostina, elegemos, por aclamação unânime, a Chefe Viviane como Presidente da Comissão da Festa Agostina;

4) Após leitura do ofício 036, por maioria, decidiu-se pelo deferimento do uso sede para show pirotécnico em comemoração da inauguração do supermercados Savegnago, mediante contraprestação, preferencialmente os reparos no telhado do salão, ficando o Diretor Ricardo, ante a ausência temporária do nosso Presidente que empreende, nessa época, merecidas férias, encarregado das tratativas e negociações a esse respeito. Declarou voto contrário ao deferimento o Diretor Ricardo.


Encerraram-se os trabalhos as 17h15m, novamente agradecendo a Deus, aos participantes e, em especial, ao Chefe Raul que nos brindou com uma sincera e comovente oração. Os presentes assinam esta ata, válida apenas com preenchimentos em seu anverso e assinatura no verso. Providencie, a secretaria, cópia digitais para circulação e arquive-se a original, com as assinaturas dos presentes em pasta própria.

Diretores:

Chefes das Seções:

Secretaria:"


Última edição por Ricardo Gobbi em Ter Jul 26, 2016 10:51 am, editado 4 vez(es)
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Re: Reunião de 16/07/2016 - Ata para conferência, aprovação ou retificação

Mensagem por Ronan A. Reginatto em Dom Jul 17, 2016 9:20 am

A ata está PERFEITA!!!
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Perfeita

Mensagem por Sandra Esteves em Dom Jul 17, 2016 9:37 am

Tudo muito bem esclarecido.

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Re: Reunião de 16/07/2016 - Ata para conferência, aprovação ou retificação

Mensagem por ELIZABETE RONDONI em Dom Jul 17, 2016 11:02 am

Parabéns Sr presidente, perfeita.

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Re: Reunião de 16/07/2016 - Ata para conferência, aprovação ou retificação

Mensagem por Ricardo Gobbi em Ter Jul 26, 2016 10:51 am

Tópico encerrado! Muito obrigado aos que contribuíram!
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Re: Reunião de 16/07/2016 - Ata para conferência, aprovação ou retificação

Mensagem por Ricardo Gobbi em Seg Set 05, 2016 12:08 pm

Clique aqui para ver a íntegra desta ata.
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