Circular 39/2016 - Ata da Reunião Conselho e Comissão Distrital

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Circular 39/2016 - Ata da Reunião Conselho e Comissão Distrital

Mensagem por Ricardo Gobbi em Qua Jan 25, 2017 10:47 am

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ATA DA REUNIÃO DOS ESCOTISTAS MEMBROS DA COMISSÃO

E DO CONSELHO DISTRITAL DO 26° DISTRITO REALIZADA

EM 20 DE NOVEMBRO DE 2016

Aos vinte dias do mês de novembro do ano de dois mil e

dezesseis, às oito horas e trinta e cinco minutos, no São

Carlos Country Clube, situado à Rodovia Washington Luís,

s/n, São Carlos/SP, foi realizada reunião dos escotistas

membros da Comissão e do Conselho Distrital do 26°

Distrito. A abertura foi realizada pelo Comissário

Distrital, Chefe Filipe de Aquino Vitalli (Chefe Filipe),

que convidou a todos para uma oração. Após isso, o mesmo

justificou as ausências bem como a alteração da data da

reunião que inicialmente iria ocorrer no início do

presente mês. Na seqüência, Chefe Filipe apresentou a

pauta já enviada anteriormente via Whastapp para todos e

deu início às discussões com a avaliação das atividades do

ano no 26° distrito. Chefe Filipe chamou a atenção de

todos para que seja realizada uma melhor elaboração do

calendário distrital de 2017 no próximo INDABA,

distribuindo de maneira mais equilibrada as atividades

distritais entre todos os grupos do Distrito para que

nenhum fique sobrecarregado. Sugeriu que no próximo INDABA

ainda seja ofertado um curso sobre o SIGUE e pediu a

opinião do Coordenador Distrital de Gestão de Adultos,

Chefe José Maurício Sanchez (Chefe Maurício), que

concordou e disse que já está em planejamento essa oferta.

Chefe Maurício ressaltou que o horário da oferta desse

curso deve ser bom para que o maior número possível de

Chefes possa participar. Chefe Ricardo Gobbi e Silva

(Chefe Ricardo) questionou então se o curso sobre o SIGUE

será ofertado para todos os Chefes, assim, Chefe Filipe

esclareceu que sim. Chefe Filipe abriu a palavra para

manifestações sobre a atividade INDABA. A Coordenadora

Distrital do Ramo Lobinho, Chefe Marli Aparecida dos

Santos Custódio (Chefe Marli), questionou se o horário

costumeiro será mantido no INDABA 2017, pois julga que

começar a atividade sábado à tarde e acabar domingo no

horário do almoço é pouco tempo, contando que para o curso

do SIGUE teoricamente serão necessárias 6 horas ou mais.

Chefe Antonio Rodrigues dos Santos Neves (Chefe Toninho)

sugeriu então que o curso do SIGUE seja ofertado sábado de

manhã, de maneira desvinculada do INDABA. Os Chefes

Ricardo e Chefe Marco Aurélio Penteado (Chefe Marco)

sugeriram também que o curso seja ofertado em outro dia.

Chefe Munira Elias Stolf (Chefe Munira) colocou que o

curso sobre o SIGUE é prioridade e deve ser ofertado

sábado à tarde, durante o INDABA. Chefe Filipe ressaltou

que as reuniões dos ramos também são muito importantes

para a determinação do calendário distrital. Chefe Filipe

passou então a pontuar as principais atividades realizadas

em 2016. A próxima atividade avaliada foi o Curso

Preliminar ofertado em fevereiro de 2016. Todos

concordaram ter sido muito bom, com a participação de

muitos escotistas, inclusive dos chefes do grupo recém

criado de Leme. A Assembléia e Congresso Regional

realizados em março de 2016 foi colocada como muito

significativa para o 26° Distrito devido à eleição do ex

Comissário Distrital Chefe Alexandre Banchi para a equipe

da direção da UEB São Paulo. Chefe Filipe também ressaltou

a ausência de delegados dos grupos nessa atividade. Chefe

Maurício frisou que os calendários Distrital e dos grupos

devem ser pautados no calendário regional. Chefe Filipe

afirmou ser importantíssima a participação de ao menos um

representante de cada grupo como delegado. A próxima

atividade discutida foi a Atividade Distrital On Line do

ramo lobinho realizada em abril 2016. Chefe Marli declarou

que a atividade foi um sucesso, com o empenho de todos os

grupos e toda a chefia do ramo. Ela relembrou que essa

atividade será realizada a cada dois anos em alternância

com o ADL. Em abril também ocorreu a Romaria Escoteira,

com uma grande participação do Distrito segundo todos, a

maior até então. Em maio foi realizado o CTR dos ramos,

com a ausência do CTR Pioneiro por falta de quórum. Chefe

Maurício explanou sobre o sucesso dos cursos, inclusive

com a presença de escotistas dos Distritos da reunião.

Chefe Filipe chamou a atenção para uma maior participação

da chefia do Ramo Pioneiro em cursos, inclusive de toda a

chefia, de qualquer ramo, em ramos que não são os seus de

origem. Sobre o Curso de Interpretação do Livro da Jângal

realizado em junho de 2016, foi dito que a adesão foi

muito boa. Em junho ainda aconteceu o Ponta de Flecha do

Ramo Sênior em Leme. Chefe Filipe também ressaltou a

qualidade dessa atividade. A próxima atividade avaliada

foi o EDE em Araraquara realizado em julho de 2016. A

Coordenadora Distrital do Ramo Escoteiro, Chefe Maria do

Rosário Pereira de Carvalho (Chefe Rô) relembrou a decisão

tomada em conjunto na reunião do ramo escoteiro realizada

no INDABA 2016 do EDE ser uma atividade de um dia só

devido o alto custo do ATED. Chefe Augusto Jose Francisco

(Chefe Xavier) disse que a adesão foi muito boa, e o

retorno foi excelente. Em Julho também ocorreu o Curso

Técnico de Jogos e Canções. Chefe Maurício voltou a

ressaltar a participação de outros Distritos. Já em agosto

foi realizado o Jantar do Chefe Escoteiro. Chefe Filipe

observou ainda baixa adesão nessa atividade e pediu que

todos pensassem no que poderia ser feito para isso ser

revertido. Chefe Filipe pensou na ideia do lançamento da

atividade antes, com a possibilidade de parcelamento.

Chefe Munira não concorda que o parcelamento seja uma boa

ideia, e muitos concordam que a cultura dos grupos é o que

deve ser trabalhado antes. Foi relembrado que em agosto

não foi realizado o Acampio por falta de quórum. Ainda em

agosto aconteceu o Curso de Espiritualidade. Chefe Marli

acredita que o número de participantes foi bom, mas

poderia haver uma maior participação e um menor tempo para

ocorrer outro. Chefe Maurício ressaltou a qualidade do

curso. Próxima atividade avaliada foi o ASD realizado em

setembro em São Carlos. Chefe Filipe declarou a qualidade

da atividade e da estrutura do clube. Chefe Maurício

observou a qualidade do arborismo e o interesse para a

utilização em novas atividades pioneiras e seniores. Em

setembro também foi realizado o Curso Básico em São

Carlos, apenas dos ramos lobinho e escoteiro e novamente

Chefe Filipe observou a falta de cultura dos ramos sênior

e pioneiro em participar de cursos. Chefe Ana Cláudia

Arnoni Poncio (Chefe Ana) solicitou que algo fosse feito

em relação a isso pois tem sentido a falta de cursos para

o ramo sênior, visto o constante cancelamento por falta de

quórum. Chefe Filipe declarou que a questão dos cursos

será colocada no Conselho Consultivo. Ele enxerga haver um

problema na realização dos mesmos cursos em Distritos

vizinhos, daí a ausência de quórum. Chefe Marcos Palombo

(Chefe Palombo) colocou que mesmo com poucos inscritos, o

curso deve ser realizado, mas Chefe Maurício não concorda

devido a ausência da vivência nesses moldes. Na sequência

foi discutida a atividade Rally de Lobinhos. Chefe Filipe

relembrou que anteriormente essa atividade era realizada

juntamente com o 29° distrito, mas que em 2016 ocorreu

pouco interesse para isso por parte deles. Chefe Maurício

pontuou que essa atividade não estava no calendário a

princípio devido a realização do Jangal Camp. Chefe Marli

observou que tanto a atividade do Jangal Camp quanto a

atividade do Rally foram boas mas poderiam ser melhores e

ela conta com isso em 2017. Agradeceu a participação dos

grupos na responsabilidade das bases que assumiram. E

incentivou a possibilidade de novas responsabilidades.

Chefe Toninho falou sobre a não participação do Grupo

Escoteiro Morada do Sol nas atividades devido os custos e

o perfil do seu GE. Chefe Marli sugeriu que uma pauta do

INDABA possa ser sobre os custos das atividades. Já em

outubro foi realizado o Jota Joti. Chefe Filipe ressaltou

a grande participação do distrito. Todos discutiram os

problemas que ocorreram durante a atividade. Também em

outubro foi realizado o Curso Técnicas de Campo e foi

ressaltada a grande participação. Chefe Filipe finalizou a

análise do calendário Distrital de 2016 com a atual

Reunião ocorrendo em novembro e a atividade de Descida do

Rio que será realizada em dezembro de 2016. Chefe Filipe

abriu a fala para todos. O Coordenador Distrital do

Escotismo Para Todos, Chefe Wilson de Morais Pina (Chefe

Will) colocou então sobre a atuação da Coordenação do

Escotismo Para Todos em 2016, que será renomeado para

Coordenação de Saúde em 2017. Falou também sobre o MUTEPT

- Mutirão Escotismo Para Todos e a participação do 26°

Distrito em 2016. Informou que o próximo MUTEPT será

realizado no início de fevereiro de 2017. Chefe Maurício

sugeriu que essa informação seja colocada no calendário do

Distrito. Chefe Filipe ressaltou a importância desse tipo

de atividade e incentivou a participação de todos, por

exemplo, através de uma base de inclusão nas atividades

Distritais. Encerrado o primeiro tópico e dando

prosseguimento à pauta, Chefe Filipe passou a falar sobre

a prestação de contas do orçamento compartilhado regional.

Ele informou a todos que foi repassado em julho de 2016 da

UEB São Paulo R$843,85 (oitocentos e quarenta e três reais

e oitenta e cinco centavos) para o 26° distrito, sendo

R$836,00 (oitocentos e trinta e seis reais) o valor de

fato repassado, e o restante, R$7,85 (sete reais e oitenta

e cinco centavos), referentes ao valor do DOC bancário

para que não ocorressem descontos. Após isso, Chefe Filipe

demonstrou a destinação dos valores devidamente

documentados de R$400,00 (quatrocentos reais) repassados

para o auxílio no pagamento da van que levou os

representantes do 26° distrito para a participação na

reunião de dirigentes das UELs realizada em São Paulo,

sendo o restante rateado entre os participantes. Outros

R$400,00 (quatrocentos reais) repassados para o auxílio no

pagamento do Curso de Formadores Nível 1 da Chefe Tatiane

Da Hora Mazarão (Chefe Tati), sendo o restante despendido

por ela mesma. Com o saldo positivo de R$36,00 (trinta e

seis reais), Chefe Filipe sugeriu que fosse repassado ao

pagamento do café da manhã oferecido pelo Grupo Escoteiro

São Carlos na data de hoje, o que foi acatado por todos os

presentes. Chefe Tati agradeceu a colaboração de todos no

destino da verba para o CF-1. Todos aprovaram a referida

prestação de contas sem qualquer problema, emenda ou

objeção. Passando ao próximo tópico da pauta, Chefe Filipe

convidou a todos para discutirem as propostas para 2017.

Chefe Marli iniciou falando sobre o ramo Lobinho, e

declarou a participação do distrito no ADL E No Rally.

Chefe Maria Do Rosario Pereira De Carvalho (Chefe Rô)

disse que para o ramo escoteiro as propostas serão

discutidas no INDABA. Chefe Filipe colocou que o

Coordenador Distrital do Ramo Sênior, Chefe Lucas Wagner

Napoli (Chefe Lucas), apesar de são estar presente,

repassou algumas informações para ele. Chefe Tati também

disse que algumas atividades estão previstas para o ramo

pioneiro, mas que serão discutidas no INDABA, e pediu

apoio dos diretores presidentes para a participação dos

chefes nas atividades do ramo pioneiro. Sobre a Gestão de

Adultos, Chefe Maurício declarou que as grades dos cursos

estão sendo revistas pelos responsáveis da Coordenação

Regional. Ele observou que muitos tópicos estão sendo

discutidos em muitos cursos. Informou ainda que está sendo

construído um banco de dados de formadores, e falou sobre

o número de formadores no 26° Distrito (hoje dez),

afirmando que é importante o crescimento desse número.

Ressaltou também a qualidade dessa equipe de formação.

Chefe Maurício informou que será ofertado um curso

avançado para dirigente institucional no 26° Distrito, a

pedido da UEB São Paulo. Quando questionado, disse que

ainda não há previsão para a oferta do curso avançado

escoteiro. Chefe Ricardo questionou como anda a aplicação

da lei do escotismo nas escolas, e Chefe Maurício explicou

que a lei foi criada, mas ainda não foi regulamentada,

então a aplicação ainda não está prevista. Chefe Filipe

falou sobre o posicionamento do Coordenador Distrital de

Comunicação, Chefe Hugo Pires Barbosa (Chefe Hugo) na

parte da comunicação Distrital, que se comprometeu a

trabalhar mais e melhor a comunicação no Distrito,

inclusive em relação à campanha das notas fiscais. Chefe

Filipe agradeceu o apoio de todos nos primeiros meses de

seus trabalhos. Após uma breve pausa, a reunião foi

retomada com a participação de todos no esboço para o

calendário 2017 do distrito. Foi decidido que o INDABA

2017 será realizado dias vinte e um e vinte e dois de

janeiro na cidade de São Carlos, com nova reunião do

Conselho Distrital marcada provavelmente para o dia vinte

e dois, sendo mantidos os horários de início e término

como nos anos anteriores. O tema do jantar do INDABA será

jantar havaiano. Também no INDABA será realizada a segunda

reunião de Giwell. Chefe Maurício sugeriu que datas

importantes sejam acrescentadas ao calendário. Chefe

Filipe questionou se já deveriam marcar o Curso Preliminar

2017. Chefe Maurício faz uma rápida pesquisa e verificou

que já há quórum. A data sugerida é após a Assembléia

Regional, fechando em um e dois de abril em Araras. Chefe

Toninho sugeriu que, caso não dê certo do curso sobre o

SIGUE ser realizado na INDABA, que o mesmo poderia ser

realizado junto com o curso preliminar de dirigentes.

Chefe Filipe disse que iria pensar no assunto. O ADL ficou

marcado dias vinte e sete e vinte e oito de maio com o

tema lusofonia e Matão se candidatou a sediar. A Pré-

vigília será dias vinte e quatro e vinte e cinco de junho,

já estando prevista no calendário regional, sendo sediada

pelo Grupo Escoteiro Araraquara. Foi decidido que o Jantar

do Chefe será dia cinco de agosto em São Carlos. O Rally

de Lobinhos terá início dia sete de outubro, também em São

Carlos. A Reunião do Conselho Distrital em 2017 foi

marcada para dezenove de novembro, em São Carlos. Chefe

Maurício deu a ideia de enviar alguns chefes para o Curso

Técnico de Gestão de Unidades Escoteiras Locais em São

Paulo, dias vinte e vinte e um de maio, para, após isso,

aplicar no Distrito. Chefe Marco transmitiu algumas

sugestões de Cursos que surgiram do Grupo Escoteiro São

Carlos. Chefe Maurício falou da possibilidade da

realização de oficinas, inclusive de especialidades. Chefe

Maurício também falou ser possível a realização do curso

de técnicas de campo II no ano de 2017. Chefe Palombo

sugeriu que possa ser realizado um acampamento para chefes

como forma de confraternização. Chefe Filipe disse que

novas datas poderão ser discutidas no INDABA. Chefe

Maurício informou que o curso avançado de dirigentes

sediado pelo 26° distrito será três e quatro de junho, e

de quinze a dezoito de junho. Prosseguindo a pauta, Chefe

Filipe passou a falar sobre as funções ainda não

preenchidas no Distrito, e pediu que indicações sejam

feitas para coordenação de radioescotismo e representante

jovem líder. Alguns nomes surgiram, indicações do Chefe

Ricardo e da Chefe Munira. Chefe Rô, diante disso, sugeriu

que uma votação seja realizado no INDABA. Todos

concordaram. Próximo do término da reunião, Chefe Filipe

abriu o tópico de assuntos gerais. Chefe Ricardo comentou

um caso sobre a participação de dois jovens carentes no

Grupo Escoteiro Marechal Rondon. Os jovens entraram como

beneficiários da isenção da inscrição. A chefe que

patrocina os jovens solicitou que fosse sugerida o

fornecimento do primeiro um uniforme, sem custos, pela

UEB, para cada jovem que tivesse esse benefício. Chefe

Ricardo questionou a opinião de todos e perguntou como

funciona o encaminhamento desse requerimento à UEB. Chefe

Filipe explicou que esse requerimento deve ser realizado

durante Assembléia Regional. Chefe Toninho sugeriu que na

proposta seja encaminhado um percentual que limite esse

benefício para facilitar o aceite pela UEB. Chefe Filipe

colocou da expansão do escotismo através de seções

autônomas, e que existe projeto piloto da Região São Paulo

em implementar um Secretário Distrital (nome a ser

redefinido), responsável na abertura dessas seções e

expansão do escotismo no Distrito. Esse responsável seria

um funcionário do Escritório Regional, e atuaria visitando

cidades e verificando quais locais são passíveis da

abertura de novos grupos, porque em outros locais ocorreu

o fechamento, etc. Chefe Maurício sugeriu que os valores

repassados pela Regional talvez devessem ser repassados

aos grupos que precisam viajar. Relembrou ainda da

campanha das notas fiscais, que com o abatimento dos

registros dos grupos, os valores que sobram devem ser

utilizados para os grupos que precisam viajar / participar

de atividades mais caras. Chefe Maurício sugeriu também

para que todos busquem Vereadores para a instituição da

lei do escoteiro em suas cidades, e assim alcançar com

mais facilidade recursos e benefícios. Chefe Marco colocou

que cada cidade funciona de uma forma, e que uma grande

dificuldade é o grupo estar vinculado ao terceiro setor.

Chefe Xavier sugeriu uma maior parte de campanhas

destinadas a determinados eventos. Por exemplo, a venda de

alguma coisa destinada aos custos de determinadas

atividades. Chefe Marco colocou da dificuldade de todos em

cumprir datas, como de inscrição em cursos e atividades,

pagamentos, e daí coisas que poderiam ser realizadas não

são, e etc. Chefe Filipe disse que esse é um problema que

deve ser repensado. Chefe Murício e Chefe Tati afirmaram

que a dificuldade está na confirmação de nomes e pagamento

em cima da hora, por isso a dificuldade em transmitir, por

exemplo, a solicitação de materiais ao grupos sedes dos

eventos. Chefe Filipe sugere que está na hora de todos

pensarem em padronizar esses procedimentos. Chefe Filipe

perguntou, então, se alguém tinha alguma mais alguma

colocação, e na negativa, declarou encerrada a reunião, às

doze horas e vinte minutos, e eu Camila Aparecida da

Costa, Secretária Distrital, lavrei a presente ata que

segue assinada por mim e pelo Comissário Distrital do 26°

Distrito, Filipe de Aquino Vitalli.-----------------------

Camila Aparecida da Costa

Secretária Distrital
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